Положение

Положение

о проведении летних бесплатных занятий йогой на природе Yoga Open Air Кострома в 2018 году

Бесплатные занятия йогой на природе Yoga Open Air Кострома проводятся с целью популяризации и формирования здорового образа жизни среди костромичей в возрасте от 18 лет.
Занятия проводятся ежегодно с 2012 года и поддерживаются Администрацией города Костромы. Ежегодно руководитель и преподаватели студии йоги «Мантра» получают благодарственные письма за «существенный вклад в формирование здорового образа жизни среди жителей города Костромы».

Общие термины:

Мероприятие – бесплатное занятие по йоге Yoga Open Air Кострома
Партнёр – партнёр Мероприятия, участвующий в формировании площадки Мероприятия или предоставивший подарок Участникам.
Участник – физическое лицо, участвующее в бесплатном занятии по йоге.

Цели и задачи Мероприятия

  • Формирование здорового образа жизни среди жителей Костромы в возрасте от 18 лет.
  • Предоставление возможности всем жителям Костромы бесплатно поучаствовать в занятиях йогой.
  • Организация здорового досуга в течение лета на природе в одном из лучших парков города.
  • Предоставление возможности жителям города познакомиться единомышленниками, обменяться опытом и знаниями относительно ведения здорового образа жизни.
  • Знакомство жителей города с интересными людьми, обладающими знаниями и навыками ведения здорового образа жизни, знаниями в области правильного питания и физической активности.

Организаторы Мероприятия

Студия йоги «Мантра»
Автономная Некоммерческая Организация «Центр Развивающих Практик» г. Кострома

Время и регулярность проведения Мероприятия

Планируется к проведению 6 Мероприятий в течение лета по воскресеньям с июня по август 2018 года.

Даты и количество Мероприятий зависит от погодных условий.

Участники Мероприятия

Мужчины и женщины в возрасте от 18 лет, заинтересованные в ведении здорового образа жизни.

Регламент Мероприятия

10:00-11:45 – подготовка площадки к Мероприятию. Сбор всех участников и Партнёров.
12:00-13:30 – проведение занятия по йоге.
13:30-13:45 – вручение подарков от Партнёров.
14:00-15:00 – участие желающих в бесплатном мастер-классе с приглашенным ведущим, чаепитие, общение с Партнёрами.
15:00-17:00 – сбор площадки.

Партнёры Мероприятия

Партнёрами Мероприятия могут выступать физические или юридические лица, желающие предоставить подарки участникам мероприятия и/или принять участие в формировании площадки.
Для каждого Партнёра Мероприятия организаторы разрабатывают индивидуальные условия участия и рекламный пакет.

Варианты участия:

Предоставление подарков участникам Мероприятия.
Условия участия.

  • заполнить Заявку Партнёра
  • предоставить на каждое Мероприятие от 3 подарков участникам;
  • самостоятельно привезти подарки на площадку Мероприятия не позднее 11-45 и передать организаторам либо передать заранее, оставить в студии йоги «Мантра» по адресу ул. Советская, д. 120 до дня проведения Мероприятия;
  • при необходимости самостоятельно произвести фото/видео съёмку вручения подарков;
  • в случае несоблюдения условий Партнёр из всех информационных и рекламных материалов исключается навсегда.

2. Участие в формировании площадки Мероприятия.
Условия участия.

  • заполнить Заявку Партнёра (стр. 4) и отправить на почту организатора mantra@yog.am
  • самостоятельно приехать к 10-00 в день проведения Мероприятия и оформить свою площадку к 11-45. Рекомендуется использовать шатры, декор тканями, ручными украшениями, лентами и другими материалами для оформления площадки и создания атмосферы.
  • стоимость участия в формировании площадки Мероприятия составляет 2 500 рублей за 1 Мероприятие. Возможно участие в любом количестве Мероприятий, что оговаривается до начала всего Мероприятия.
  • возможна демонстрация и продажа своих продуктов, размещение на своей площадке рекламных материалов, баннеров, листовок и буклетов.
  • запрещается раздавать листовки во время занятия йогой и каким-либо образом мешать проведению занятия.
  • организаторы оставляют за собой право выбора Парнёров.

Регистрация Участников

Каждый Участник мероприятия регистрируется до начала занятия (до 12-00) у Администраторов площадки и получает свой уникальный номер. По этому номеру будут производиться розыгрыши подарков от Партнёров на каждом Мероприятии.

Условия розыгрыша подарков среди участников Мероприятия

Подарки от Партнёров разыгрываются среди всех присутствующих на Мероприятии Участников посредством рандомайзера. Возможно произнесение ведущим краткой информации о Партнёре, предоставившим подарок.

Информирование о дате проведение Мероприятий и об их отмене в случае плохой погоды

  1. О каждой следующей дате проведения Мероприятия будет объявлено не позднее чем за 3 дня на официальном сайте www.yogaopenair.com
  2. Информирование зарегистрировавшихся Участников производится посредством смс-уведомления за 1 день до начала Мероприятия.
  3. В случае дождя или температуры воздуха ниже 18 градусов, Мероприятие отменяется. Все зарегистрировавшиеся через сайт участники получат об этом смс-уведомление.

Рекламные возможности организаторов Мероприятия, предоставляемые Партнёрам

  • Размещение логотипа на официальном сайте Мероприятия www.yogaopenair.com в разделе «Партнёры»
  • Размещение информации о партнёрах Мероприятия в группе В Контакте студии йоги «Мантра» https://vk.com/yoga_kostroma
  • Размещение информации о партнёрах Мероприятия одним постом в сообществе студии йоги «Мантра» на Facebook https://www.facebook.com/yogakostroma и
  • Инстаграм https://www.instagram.com/yoga_studio_mantra/ . Возможна контекстная реклама.
  • Размещение информации о Мероприятии и Партнёрах на официальном сайте студии йоги «Мантра» www.yog.am
  • Информация о Мероприятии ежегодно размещается на сайте Администрации города Костромы и на сайте Комитета по физической культуре и спорту.

Контактные данные организатора Мероприятия

e-mail: mantra@yog.am
8-910-950-61-90 Криницкая Вероника Ивановна – организационные вопросы.
8-910-956-60-30 Оськин Андрей Иванович – дизайн, маркетинг, реклама.

Заявка для партнеров